Ochrana osobních údajů - GDPR

Zásady ochrany osobních údajů – členové Taneční školy VIS MAIOR z.s.

Vážení tanečníci,

Jsme rádi, že jste si vybrali pro zdokonalování se ve svém tancování právě nás. Je pro nás velmi důležité, abyste byli spokojeni a odnesli si jen to nejlepší.

Při naší práci s lidmi se dostáváme do styku také s některými Vašimi osobními údaji. Velmi si vážíme toho, že nám své osobní údaje poskytujete, a proto s nimi zacházíme opatrně a uvážlivě.

Níže uvedený text Vám poslouží k tomu, abyste se dozvěděli, jak s Vámi poskytnutými osobními údaji nakládáme.

1. Obecná část

Zásady se vztahují na všechny členy nebo potenciální členy Taneční školy Vis Maior, jakož i na všechny uživatele stránek www.tsvismaior.com

Správce údajů
Vis Maior z.s.,
Dolní 1739/7, 59101, Žďár nad Sázavou

Kontaktní údaje

Předseda spolku: Marie Košťál Bernátová

info@bestdancecup.cz
Tel.:733 320 412

Osobní údaje, které zpracováváme, nám poskytujete výhradně Vy v souvislosti s využíváním našich služeb – např.: přihlášením se do tanečního klubu, na taneční akci apod.

Zpracování osobních údajů bez souhlasu

Existují takové právní důvody, na jejichž základě Vaše osobní údaje zpracovávat můžeme i bez Vašeho souhlasu. Jakožto sportovní klub se řídíme zákonem č. 115/2001, o podpoře sportu, který nás opravňuje ke zpracování některých Vašich osobních údajů. Níže najdete seznam osobních údajů, které zpracováváme bez Vašeho souhlasu na základě specifikovaného právního důvodu.

i. Zákon č. 115/2001 Sb. o podpoře sportu a zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví

Jméno a příjmení
Datum narození
Trvalé bydliště
Navštěvované semináře, popř. jiné taneční akce
Adresa místa, kde se člen převážně zdržuje (vyžadována u cizince)
Statní příslušnost (vyžadována u cizince)

2. Zpracování osobních údajů na základě uděleného souhlasu

K pružnému vedení tanečního klubu ovšem potřebujeme Vaše další osobní údaje. Ke zpracování těchto údajů potřebujeme Váš souhlas. Níže jsou vyjmenovány osobní údaje a účel, za jakým je vyžadujeme

i. Účel – členství v klubu

a. Email
b. V případě nezletilého člena email na zákonného zástupce
c. Tel. číslo
d. V případě nezletilého člena tel. číslo na zákonného zástupce
e. Rodné číslo
f. Číslo OP
g. Fotografie

ii. Účel – marketing

a. Email – zasílání námi pořádaných tanečních akcí
b. Audiovizuální záznamy – propagační účely, prezentace na sociálních sítích

Vezměte prosím na vědomí, že Vaše kontaktní údaje evidujeme ve Vašem zájmu – za účelem informovat Vás o případných změnách v termínu konání Vámi navštěvovaných seminářů, za účelem komunikace s rodiči ohledně jejich dětí (členů TKAP) – omluvenky, termín konání seminářů a dalších tanečních aktivit, doporučení soutěží atp.

3. Kdo zpracovává Vaše údaje a za jakým účelem

Za Vámi poskytnuté údaje je zodpovědný správce údajů – Bc. Marie Košťál Bernátová– viz bod 1. S Vašimi osobními údaji se však dostanou do styku, a zpracovávají je další osoby:

1. Bc. Jiří Košťál – Hospodář spolku Vis Maior z.s.,
2. Iveta Dušková – účetnictví
3. Lektoři a asistenti v tanečních kurzech – vedení docházky
    
4. Další osoby, které k tomu mají oprávněný zájem – např.: ubytovatelé v případě přihlášení se na soustředění (vedení ubytovací knihy)

4. Doba uložení osobních údajů

Vaše údaje zpracovávané pro účely plnění smlouvy, případně také pro účely vedení účetnictví a zpracování účetních dokladů, budou zpracovávány po dobu trvání účinků práv a povinností vyplývající z členského vztahu mezi Vis Maior z.s. a Vámi a dále po dobu nutnou dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a dále po dobu nutnou pro účely archivování dle příslušných obecně závazných právních předpisů.

Vaše osobní údaje zpracovávané na základě Vámi uděleného souhlasu budou zpracovávány po dobu trvání účinků práv a povinností vyplývající ze členského vztahu mezi Vis Maior z.s. a Vámi, nejdéle však do odvolání Vašeho souhlasu se zpracováním Vašich osobních údajů pro výše specifikovaný účel.

5. Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte níže uvedená práva. Na výkon těchto práv se nicméně vztahují určité výjimky, a proto je není možné uplatnit ve všech situacích. V případě, že uplatníte Vaše práva a Vaše žádost bude shledána oprávněnou, Správce přijme požadovaná opatření bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce (v důvodných případech lze tuto lhůtu prodloužit až o další dva měsíce).

1. Právo na přístup k osobním údajům – Máte právo na přístup k Vašim osobním údajům zpracovávaným Správcem.
2. Právo na opravu – Můžete Správce požádat o opravu nepřesných osobních údajů.
3. Právo na výmaz – Můžete Správce požádat o výmaz zpracovávaných osobních údajů; a to za podmínek uvedených v článku 17 GDPR.
4. Právo odvolat souhlas – Můžete kdykoli odvolat již udělený souhlas se zpracováním, a zabránit tak dalšímu zpracování pro účel uvedený v daném souhlasu. Odvoláním souhlasu nicméně není dotčena zákonnost zpracování v období před jeho odvoláním.
5. Právo vznést námitku – Pokud Správce zpracovává Vaše osobní údaje na základě svých oprávněných zájmů, máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají.
6. Právo na omezení zpracování – V určitých případech můžete požadovat, aby Správce omezil prováděné zpracování (např. do doby vyřešení Vašich námitek).
7. Právo na přenositelnost údajů – Můžete požádat Správce, aby Vám či třetí osobě předal osobní údaje, které o Vás na základě smlouvy či Vašeho souhlasu zpracovává v elektronické podobě.

Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy, máte právo obrátit se na Správce s žádostí o zjednání nápravy. Jestliže bude žádost uživatele oprávněná, Správce neprodleně odstraní závadný stav. Tím není dotčena Vaše možnost podat stížnost přímo u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

V Brně dne 6.9.2019
Bc. Marie Košťál Bernátová